AUDAVIS
Nach der Beauftragung von Audavis folgt ein strukturierter und – über die Weboberfläche unserer Audit Analytics Plattform – übersichtlich geleiteter Planungsprozess, indem Sie einen Mandaten mit seinen Analysen anlegen und Teammitglieder einladen und berechtigen. Im nächsten Schritt beantworten Sie einen Scoping-Fragebogen und wählen die benötigten Auswertungen für ihren Prüfungsansatz aus. Basierend darauf wird eine dynamische Datenanforderung erzeugt, auf deren Basis die Daten extrahiert werden können. Nach erfolgtem Hochladen der Daten und der vollautomatisierten Datenverarbeitung, werden vollautomatisch analytische Datenmodelle für Ihre gewünschten Auswertungen erstellt. Über den bequemen und gesicherten Login auf unserer Plattform können Sie im Menü nach und nach die Auswertungen und Analysen bequem von Ihrem PC oder Notebook durcharbeiten. Alle Ergebnisse stehen für die Analyse innerhalb AUDAVIS bereit, können jedoch ebenso als Excel-File heruntergeladen und in Ihrem eigenen Dokumentationstool weiterverarbeitet werden.
AUDAVIS Data & Work Flow
AUDAVIS ist das Full-Stack Audit Analytics Tool für die Jahresabschlussprüfung und Continuous Auditing und für große wie kleine Prüfungsorganisationen geeignet.
AUDAVIS AI – Audit Analytics Workflow
(1) Planung
Auf unserer Plattform können Sie ganz einfach Ihren Account erstellen und Analysen ganz nach den fachlichen Bedürfnissen Ihrer Mandate konfigurieren. Sie werden Schritt für Schritt auf dem Weg zu Ihrem Analyse-Erfolg geleitet und erhalten Guidance zu jeder Fragestellung. Unsere AUDAVIS-eigene Künstliche Intelligenz steht Ihnen dabei schon heute zur Verfügung und wird in Zukunft die Leistungsfähigkeit der Prüfungsdurchführung für Ihre Mandate weiter steigern.
Sollten sich weitere Fragestellungen ergeben, stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Seite und erörtern Ihre fachlichen Herausforderungen mit Ihnen.
(2) Extraktion / Upload
Für die die Datenextraktion stellen wir Ihnen eine übersichtliche Datenanforderung für das jeweilige ERP-System Ihres Mandanten zur Verfügung und unterstützen sie mit leicht verständlicher Anleitung zur Extraktion der Daten. Die Daten können sie ganz bequem per Drag & Drop auf unserer Plattform in Ihren geschützten Datenbereich als Dateien hochladen. Sofern von Ihnen gewünscht, übernehmen wir diesen Part komplett für Sie.
(3) Technische Prozessierung
Ganz entsprechend der Konfigurationen Ihrer Prüfungshandlungen, die Sie in der Planungsphase definiert haben, erstellt AUDAVIS die dafür nötigen Datenmodelle vollautomatisch und führt Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Datenkonsistenzprüfungen auf diesen Datenmodellen durch.
(4) Ergebnisbereitstellung
Die Datenmodelle werden in Form von Dashboards und datengetriebenen Arbeitspapieren über Ihren geschützten Bereich in AUDAVIS bereitgestellt. Ihre Arbeitspapiere können Sie direkt in AUDAVIS bearbeiten und finalisieren, können jedoch ebenso einfach direkt als Excel-Export aus AUDAVIS heruntergeladen werden. Die Aufbereitung der Arbeitspapiere erfüllt inhaltlich die in der Abschlussprüfung verbindlichen Prüfungsstandards und die Darstellung der Ergebnisse aus den Prüfungshandlungen orientiert sich an der Best Practice aus Jahrzehnte langer Erfahrung in der Abschlussprüfung.
Die innovativen Analyse-Dashboards in AUDAVIS haben Sie jederzeit die Möglichkeit der tiefergehenden Analyse bis zur Granularitätsebene einzelner Transaktion bzw. Buchungen. Ihnen stehen folglich jederzeit die gesamten Buchhaltungsdaten des Mandanten zur Verfügung und Sie können sich während Ihrer Analyse und Bewertung jederzeit flexibel durch diese bewegen.
(5) Beurteilung und Dokumentation
Sie können sich nach der Ergebnisbereitstellung ganz auf ihre Kernfähigkeit konzentrieren: Die prüferische Beurteilung und fachliche Einordnung der Analyseergebnisse.
Für die Dokumentation Ihrer Arbeitsergebnisse können Sie Analyseergebnisse jederzeit in gängige Formate exportieren und diese in ein Dokumentationstool Ihrer Wahl überführen. Sie haben also vollkommene Dokumentationsfreiheit und können AUDAVIS damit schnell und einfach in Ihre bestehende Technologielandschaft einbinden.