AUDAVIS - KI-gestützte Dokumentation für die Abschlussprüfung

AUDAVIS KI-gestützte Prüfungsdokumentation

AUDAVIS bietet ab 2027 die vollwertige Dokumentation der Abschlussprüfung als Nutzer-Funktion mit KI-Unterstützung.

AUDAVIS führt den Nutzer durch den gesamten Audit Workflow, von der Dokumentation der risiko-orientierten Prüfung, über die Einschätzung von Risiken und Dokumentation von Kontrollen, bis hin zur Verknüpfung relevanter Informationen aus der Dauerakte, separat hochgeladene Dateien sowie den Buchungsdaten des Mandanten.

Diese Funktion wird ab Januar 2027 (ab Oktober 2026 als Preview-Version für ausgewählte Nutzer) in AUDAVIS verfügbar sein.

Einblick in die AUDAVIS Prüfungsdokumentation

In AUDAVIS wird der gesamte Audit Workflow als "roter Faden" dargestellt (siehe Menü auf der linken Seite). Branchen- und fall-spezifische Fragen führen den Prüfer durch die gesamte Jahresabschlussprüfer, so dass auch weniger erfahrene Prüfer auf Augenhöhe in der Prüfungsakte arbeiten können.

Das Risk Assessment in der Prüfung wird in AUDAVIS dynamisch abgebildet und Risiko-Faktoren können problemlos vom Nutzer beschrieben und bearbeitet werden.

Risiken können exakt beschrieben und Szenarien für dolose Handlungen für die Prüfungsdokumentation abgeleitet werden.

AUDAVIS bildet den gesamten Audit Trail in übersichtlichen Charts ab, die einem Board visualisiert werden. Risiken und Findings werden farblich leicht über Labels für den Nutzer erkennbar.

Einzelne, vom Nutzer selektierte Fälle, werden als Graphen im Zusammenhang sichtbar. Der Audit Trail erschliesst sich für den Nutzer auf einen Blick in visuell angenehmer Form.

Risiken lassen sich leicht nachvollziehbar dokumentieren und in einer zwei-dimensionalen Heatmap-Matrix hinsichtlich der Schwere (horizontal) und Eintrittswahrscheinlichkeit (vertikal) einordnen.

Signifikante Risiken können vom Nutzer ausführlich beschrieben werden. Nachweise können verlinkt oder als Datei-Anhang hochgeladen werden.

Der Audit Workflow führt den Nutzer als Guide durch die Prüfung. Dabei bleibt der Prüfungsprozess jedoch für den Nutzer stets nachvollziehbar und transparent, so dass die Orientierung nie verloren geht. So werden Risiken, Prozeduren usw. nach sinnvollen Kategorien unterschieden und sind jederzeit im Menü sicht- und auswählbar.

Der Audit Trail betrachtet immer im Gesamtkontext. Wählt der Nutzer Audit Programm, einen Prozess oder ein bestimmtes Risiko aus, werden alle zugehörigen Elemente (z. B. Prüfungshandlungen) dazu in AUDAVIS co-selektiert.

Selektierte Elemente können in der Detailansicht beschrieben werden. AUDAVIS bietet hierzu eine übersichtliche und von Wirtschaftsprüfer designte Formular-Logik.

AUDAVIS AI augmentiert bzw. Co-pilotiert diese Prüfungsdokumentation mit dem Artificial Auditor.

Dieser Artificial Auditor bietet automatische Beschreibungen und Kontext-Informationen, die sich aus der Dauerakte des Mandanten (hochgeladene Dateien z. B. im PDF- oder TIFF-Dateiformat) sowie aus den Buchungsdaten (z. B. aus DATEV, BMD, Abacus, Sage, SAP, Microsoft oder Oracle) speisen und von AUDAVIS automatisch aufbereitet werden.

Neben dem Artificial Auditor und der Möglichkeit, dass der Nutzer selbst Dateien manuell zur Prüfungsakte hochladen kann, werden auch Dashboards aus dem Analytics-Bereich in AUDAVIS automatisch verlinkt oder vom Nutzer manuell verknüpft.

Die Analyse-Dashboards bieten die Detailsicht auf die Daten ab, über Standardprüfungshandlungen, die in AUDAVIS direkt als Datenstrecke automatisch modelliert wurden (z. B. JET, Erwartungswert- oder Gegenkontenanalysen) oder solche, die vom Nutzer selbst dynamisch über die Talk to Data Funktion in AUDAVIS individuell erstellt worden sind.

Über folgenden Link ist ein Video verfügbar, welches den beispielhaften Ablauf der Prüfungsdokumentation mit AUDAVIS AI darstellt: https://www.youtube.com/watch?v=kBkqGLFbpew

Mehr erfahren auf www.audavis.ai

AUDAVIS – Die KI-Plattform für die Jahresabschlussprüfung. Automatisierte Arbeitspapiere, Risikoanalysen und intelligente Datenanalysen für Wirtschaftsprüfer.

Sie wollen auch analytisch prüfen? Melden Sie sich gerne hier für eine Demo an.